祇園交通株式会社では個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施しております。

個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、お名前、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。

個人情報の取得・利用目的

当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。
当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。

• 業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集
• 各種のお問い合わせ対応

個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。

情報内容の照会、修正または削除

当社は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除を希望される場合は、 ご本人であることを確認させていただいたうえで、 合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

第三者への個人情報の開示について

当社ではお客様の同意がない限り個人情報を第三者に開示することはありません。ただし以下の事例に該当する場合はその限りにありません。

• 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
• 法令に特別の規定がある場合
• お客様や第三者の生命、身体、財産を損なうおそれがあり本人の同意を得ることができない場合
• 法令や当社のご利用規定、注意事項に反する行動から当社の権利、財産、サービスを保護又は防御する必要があり、本人の同意を得ることが出来ない場合

※お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。

ご本人様への個人情報の開示について

お客様が個人情報の開示･照会･修正･削除を希望される場合には、弊社窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
尚、この際にはご本人様である証明を求める場合がございますので、あらかじめご了承下さい。